LIFE PAY: что такое облачная касса и её особенности

Организации стараются упростить процессы своей работы, внедряя современные технологии и различные программные обеспечения. Кассовый учет не стал исключением. С каждым годом все больше компаний отдает предпочтение облачной системе, которая значительно облегчает деятельность.

Что такое облачная касса и её преимущества

Облачная касса – это система, которая расположена на удаленном сервере и работает при использовании интернета. Таким образом, все данные о продажах и чеки сохраняются в виртуальном хранилище. Сфера применения облачной кассы весьма обширна: магазины, рестораны, кафе, аптеки, медицинские центры и многие другие заведения.

Одним из основных преимуществ использования облачной кассы является экономия времени и денег. Ведь отсутствует необходимость покупать дорогостоящее оборудование, устанавливать его и обслуживать. Облачная касса также позволяет сократить затраты на обучение персонала, ведь она имеет простой и интуитивно понятный интерфейс.

Кроме этого, данная кассовая система имеет ряд других преимуществ, например:

• мобильность и гибкость. Пользователь может вести учет продаж не только в офисе, но и в любом другом месте, где есть доступ к интернету;
• возможность создавать каналы продаж в различных онлайн-платформах. Благодаря этому можно расширить клиентскую базу и увеличить доход;
• стабильная работа. Виртуальная касса располагается в дата-центре с высоким уровнем защиты;
• принимаются и обрабатываются чеки круглосуточно;
• безопасность данных.

Принцип работы облачной кассы

Принцип работы облачной кассы очень прост: все данные о продажах сохраняются в облачном хранилище, а чеки высылаются на электронную почту клиента. Для оплаты товара или услуг могут использоваться все виды банковских карт, в том числе и кредитные.

Если рассматривать работу системы пошагово, то можно выделить следующие этапы:

1. Клиент оплачивает покупку. Это может происходить во время приобретения товара в интернет-магазине, при доставке заказа курьером или самовывозе с пункта выдачи.
2. Информация о платеже поступает в облачную кассу.
3. Фискальный чек оказывается в ОФД.
4. С ОФД чек передается в налоговую, а также поступает клиенту в виде смс или на электронную почту.

Этапы подключения облачной кассы

При выборе облачной кассы следует обратить внимание на такие критерии, как цена, удобство в использовании, функциональность. При поиске подходящей системы можно обратиться в надежную компанию LIFE PAY, которая предоставляет набор эффективных POS решений для приёма платежей и автоматизации бизнеса. При необходимости менеджер ответит на все волнующие вопросы клиента и настроит работу кассы.

Подключение облачной системы состоит из следующих шагов:

1. Клиент на сайте компании оставляет заявку.
2. После её рассмотрения компания регистрирует онлайн-кассу в ОФД и ФНС, выпускает ЭЦП.
3. Менеджер создает для клиента учетную запись в личном кабинете.
4. Сотрудники компании устанавливают основную кассу, которая предназначена для фискализации чеков в офисе.
5. Мобильные сотрудники устанавливают на гаджет специальное приложение.
6. Чеки сканируются покупателем в виде QR-кода. Копию можно распечатать на мобильном принтере.